不可不知!常用的十七條電腦實用操作技巧

  1. 快速取消Word自動編號
    雖然Word中的自動編號功能較強大,但是據筆者試用,發現自動編號命令常常出現錯亂現像。其實,我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號。
    (1)當Word為其自動加上編號時,您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作,此時自動編號會消失,而且再次鍵入數位時,該功能就會被禁止了。
    (2)選擇“工具”→“自動更正選項”命令,在打開的“自動更正”對話方塊中,單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡,然後取消選擇“自動編號列表”核取方塊(如圖1),最後單擊“確定”按鈕完成即可。  
  2. 字元對應表——Charmap(system32文件夾)
    是不是覺得word的“插入符號”功能非常方便?我們在其他windows程式中也常常要插入一些特殊符號,而一個個地找又麻煩,這時可使用“字元映射表”程式幫忙。通過“字元映射表”可查看選定字體中有哪些字元,選中後單擊“選定”和“複製”按鈕,即可把選定字元複製到windows剪貼板中,供字處理軟體粘貼使用。
    小提示:用它來複製特殊字體中的特殊符號特別有用。
  3. 系統磁片清理大師——Cleanmgr(system32檔夾下)
    儘管現在的硬碟越來越大,但它總有容量的限制。在你不經意地安裝這個或那個軟體的過程中,可能會因為硬碟空間已頻頻告急而影響了正常windows程式的執行。不要急,請打開此程式,它會自動地釋放出一部分硬碟空間,並會智慧化地進行刪除xx作,保證你的系統萬無一失。這比從資源管理器中刪除要安全多了。
  4. 快速改變Word文本字型大小
    Word的字型大小下拉菜單中,中文字型大小為八號到初號,英文字型大小為5磅到72磅,這對於一般的辦公人員來說,當然已經綽綽有餘了。但在一些特殊情況下,比如列印海報或機關宣傳壁報時常常要用到更大的字體,操作起來就有些麻煩了。其實,我們完全也可以快速改變文本的字型大小:先在Word中選中相關漢字,然後用滑鼠單擊一下工具欄上的字型大小下拉清單框,直接鍵入數值,即可快速改變您的字體大小。而且這個技巧在 Excel和WPS 2000/Office中同樣適用。
  5. 天氣炎熱,如何給筆記本電腦降溫
    在2011年的夏天,特別熱,武漢的朋友對此深有體會。眾所周知,炎熱的天氣顯然對電腦的穩定運行有了不小的影響,和幾位網友聊天時,大家都不約而同地提到了散熱問題,另外還有幾位朋友反映,原本勤勞穩重的愛機,近期不知怎麼了,總是出現死機、重啟等現像。如果您經常遇到這樣的問題,那麼解決起來可就比較麻煩了。不要說什麼安裝散熱軟體、更換寬頻電源等方法,這些方法都不管用,我們要瞭解筆記本電腦怕熱的根本原因,那就是氣溫太高。給筆記本電腦散熱最好的方法就是為房間安裝一台武漢格力中央空調(www.gree027.com),前段時期,朋友單位就換上了格力空調,有了空調,氣溫就明顯的下降了。如果暫時無法安裝空調的朋友,可以用一台風扇專門為筆記本電腦散熱。
  6. 系統自解壓檔製作工具——Iexpress(system32文件夾下)
    用過壓縮軟體的讀者一定對自解壓檔不陌生,自解壓檔可在沒有相應解壓縮程式的情況下直接將壓縮包檔解壓縮到相應的檔夾下,極大地方便了用戶。利用iexpress可製作兩種自解壓檔,一種是標準自解壓檔(standard self-extractor),另一種是安裝程式式自解壓檔(self-extractor for software installation),這樣我們在發佈程式時就方便多了。另外大家要注意,儘管使用iexpress的運行介面是英文的,但利用它生成的自解壓檔卻是中文的,省去了繁瑣的本地化工作。
  7. 文件轉移嚮導——Migwiz(system32\usmt文件夾下)
    windows系統的易用性總是和不穩定性共存的,因此在系統健康之時把當前設置保存下來,供系統崩潰後重新安裝時使用是個不錯的主意。微軟已把這個工具集成到“檔和設置轉移嚮導”程式上。通過它,我們就可以實現系統狀態的備份與恢復。
  8. 系統配置程式——Msconfig(windows\pchealth\helpctr\binaries檔夾下)
    和windows中的系統配置程式一樣,通過這個程式,我們可對系統的一般、system.ini、win.ini、boot.ini、服務和啟動專案進行修改。   小提示:用它來去除系統自啟動程式特別有效。
  9. 備份工具——Ntbackup(system32文件夾下)
    資料是計算器中最為寶貴的資料,因此經常備份你的資料也應該成為一個好習慣。現在許多人都尋求第三方的備份工具,其實大可不必。使用windows xp中內置的備份工具就可以非常方便地將資料進行備份,而且由於你使用的是微軟產品,所以根本不存在相容性問題。
  10. 螢幕鍵盤——Osk(system32文件夾下)
    螢幕鍵盤是一種實用工具,它在螢幕上顯示虛擬鍵盤,允許那些有移動障礙的用戶用指標設備或搖桿輸入資料。螢幕鍵盤旨在為存在移動障礙的用戶提供最低級別的功能。這對於不知道如何鍵入的用戶也很有用。它還可以用於最基本的cai鍵盤教學。
  11. 在Word中快速插入當前日期或時間
    有時寫完一篇文章,覺得有必要在文章的末尾插入系統的當前日期或時間,一般人是通過選擇功能表來實現的。其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統日期,而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統當前時間,很快!
  12. 怎麼編輯我的數碼照片,什麼是PS
    PS是Photoshop的簡稱,也指用Photoshop軟體(http://www.txt48.com/Photoshop.htm)修改圖片或照片,現在幾乎每個網友都多多少少會一點S技術,這也是我們大家必須掌握的一門技術,用些人說用美圖秀秀更簡單些,對此,我建議大家最好還是用 Photoshop吧,Photoshop是大家公認的最好的圖片處理軟體,要學就學最好的Photoshop吧!
  13. 音量控制程式——Sndvol32
    我們在windows任務欄上可見到一個可愛的小喇叭,當我們雙擊它時就會彈出音量控制面板,其實這時我們就是啟動了一個windows檔夾下的 sndvol32.exe文件。不信,請你進入windows文件夾,再打開sndvol32.exe檔看看,熟悉的“音量控制”面板是否已經在你眼前了?另外還要告訴大家,它還有一個隱藏的參數“/r”,利用此參數可快速地打開錄音控制面板,這樣我們只要在桌面上建立一指向 c:\windows\sndvol32.exe的快捷方式,並令它的參數為/r(即在目標中填入“c:\windows\sndvol32.exe /r”),就可以快速打開錄音控制面板選擇輸入設備了。如果設備過多,在面板上容納不下時,試著按“ctrl+s”鍵,不管有多少設備都能夠完全顯示。
  14. 任務管理器——Taskmgr(system32文件夾下)
    任務管理器提供正在你的計算器上運行的程式和進程的相關資訊,使用任務管理器可快速查看正在運行的程式的狀態,或終止已停止回應的程式。也可使用多達 15個的參數評估正在運行的進程的活動,以及查看cpu和記憶體使用情況的圖形和資料。當計算器發生鎖死時使用它最方便和有效。
  15. Windows升級程式——Wupdmgr(system32文件夾下)
    安裝完windows後,在開始功能表的上方會有windows update功能表項,通過它能自動登錄到microsoft公司的網站上完成自己windows的升級工作。但時間一長,可能會把這個快捷方式誤刪除了,這時我們就可以通過打開windows下的wupdmgr.exe檔來完成這個功能。
    Windowsxp實為一個功能強大的作業系統,但只有充分地發揮其內置功能,才能更好地使用它。這也符合“基礎的未必是最壞的,回到基礎還是好的”的道理。
  16. 快速列印多頁表格標題
    選中表格的主題行,選擇“表格”功能表下的“標題行重複”核取方塊,當你預覽或列印檔時,你就會發現每一頁的表格都有標題了,當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。
  17. 快速選擇Word字體
    為了達到快速選擇字體的目的,我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word工具欄,選擇“自定義“命令,打開“自定義”對話方塊,在“自定義”對話方塊中選擇“命令”選項卡,並移動遊標條到類別欄中的“字體”項,看到平時經常使用的字體,把它拖到工具欄成為按鈕,以後要快速選擇字體,只要先選中文本,再按下工具欄上字體按鈕即可,省去了從字體下拉清單框中眾多字體中選擇的麻煩。